Caso · Lumitec Solar · Energía solar

Del Excel a su propio sistema en 4 semanas. Y la cotización, de más de una hora a 2 minutos.

Lumitec vende e instala sistemas de paneles solares llave en mano en todo Chile. Operaban con planillas, WhatsApp y carpetas en Drive. Construimos un sistema a su medida que cubre el ciclo completo: del primer contacto a la postventa, con cotización automática y propuesta en PDF lista para enviar.

4semanas

De la partida a estar funcionando en la empresa.

2min por cotización

Antes tomaba entre una y dos horas en Word.

1solo lugar

Leads, proyectos, trámites y bodega, juntos.

17kits solares

Listos para cotizar con componentes reales.

Quién es el cliente

Una empresa solar que crecía más rápido que sus planillas.

Lumitec vende e instala sistemas fotovoltaicos llave en mano — casas, comercios y proyectos aislados — a lo largo de Chile. Un equipo comercial en terreno, instaladores certificados por zona y una operación que ya no cabía en el Excel.

El problema

Tres herramientas para responder una pregunta: “¿en qué va este cliente?”

Cada cotización tomaba horas y se armaba a mano en Word. Los leads se repartían entre los celulares de los vendedores. Los trámites eléctricos se controlaban en una hoja aparte. Y cada vez que alguien preguntaba por un cliente, había que cruzar tres herramientas para saber en qué etapa estaba.

  • Cotización manual en Word y Excel: una a dos horas por propuesta.
  • Leads repartidos entre los celulares, sin dueño claro.
  • Proyectos en ejecución sin seguimiento a la vista.
  • Trámites eléctricos en una hoja aparte, sin avisos.
  • Bodega sin control: ni stock ni movimientos registrados.
Qué construimos

Un sistema con la lógica solar adentro.

No es una planilla mejorada: el sistema sabe dimensionar una instalación según el consumo y la región, arma la propuesta con kits reales y sigue cada proyecto hasta la puesta en marcha.

Ventas

Los leads entran desde la web y quedan asignados a un vendedor. La cotización se arma sola con la calculadora solar, el contrato sale con sus cuotas y la factura registra pagos parciales.

Compras

Órdenes de compra a proveedores con sus estados y sus datos tributarios chilenos, en el mismo sistema donde vive todo lo demás.

Proyectos

Visitas técnicas con fotos del techo, trámites eléctricos (SEC) dentro del proyecto y con avisos, tareas por etapa e instaladores certificados asignados según su zona.

Operación

Inventario por bodegas con historial de movimientos, agenda de citas, monitoreo de las plantas ya instaladas y tickets de postventa y garantía.

Configuración

El propio equipo edita precios, parámetros solares, la plantilla del PDF y los usuarios. Sin llamar a nadie ni esperar a un programador.

Resultados

Lo que cambió en el día a día.

CotizarAntes: 1 a 2 horas en WordAhora: 2 minutos, con PDF listo para enviar
LeadsAntes: Repartidos en los celularesAhora: Asignados y a la vista de todos
Trámites eléctricosAntes: En una hoja aparteAhora: Dentro del proyecto, con avisos
BodegaAntes: De memoriaAhora: Stock al día, con movimientos
ConfiguraciónAntes: Llamar al programadorAhora: La edita el propio equipo

¿Tu operación se parece? Conversemos.

30 minutos por video. Te decimos honestamente si podemos ayudarte y en qué plazo.

Sin compromiso. Sin tarjeta. Sin presentación de 40 láminas.

Detalle técnico — para tu informático

Cifras de ingeniería

16.500 líneas TS/TSX/SQL21 páginas de aplicación35+ tablas Postgres con RLS restrictiva27 migraciones SQL versionadas17 kits solares parametrizados

Interfaz

React 19TypeScriptViteTailwind v4shadcn/uiReact Router 7TanStack QueryReact Hook FormZodRechartsDnD Kit

Datos

SupabasePostgres35+ tablas con RLS restrictiva27 migraciones SQL versionadasfunciones SQL y triggers de auditoría

Servicios

Microservicio Node/Express para PDF (@react-pdf/renderer) en Dockerendpoint serverless de respaldoemail transaccional con plantillas HTML

Infraestructura

VercelSupabase Cloudcontenedor Docker para el servicio de PDF

Notas de arquitectura

  • Dimensionamiento solar automático con HSP (Horas Sol Pico) de las 16 regiones de Chile; catálogo con componentes Tier-1 reales (JA Solar, LONGi, Trina, Canadian, Jinko, Huawei, Growatt, Solis, Pylontech, Felicity) en CLP.
  • PDF de propuesta renderizado server-side con @react-pdf/renderer en un microservicio Docker; la plantilla (tipografía, márgenes, colores, secciones) se edita desde la interfaz sin redeploy.
  • Versionado de cotizaciones con historial y diff visible; numeración LMT-YYYY-NNNN con secuencia atómica, sin colisiones.
  • Control de trámites SEC (TE1 off-grid / TE4 Net Billing, Ley 21.118) integrado al ciclo del proyecto.
  • Captura de leads desde la web pública con políticas RLS específicas para usuarios anónimos; validaciones locales de RUT chileno y regiones/comunas.